イベント管理システム

イベント管理システムについて

⻲⼭電機が開発したイベント管理システムは、運営のあらゆる場⾯に対応出来る豊富な機能が揃って おります。
インターネットを利用し、名簿やイベントの案内や出欠管理他、各種情報の閲覧、登録、編集を行う ことが出来るシステムとなります。

(1) 会員登録したメール配信者が、特定の個人/グループに対して、簡便にメールを配信します。
(2) メールは個人宛に配信し(To:個人)、本文を個人別に設定可能とします。
(3) 管理者/個人でデータベースの内容を更新可能とし、更新結果は管理者/更新者に対して通知します。
(4) WEBベースでのイベント参加/不参加入力を可能とすることで、参加者把握の作業を簡易化します。

イベント管理システム1

 

 

 

 

 

 

イベント管理システム構成図

イベント管理システム概要図

 

 

 

 

イベント管理システムメリット

  • 利用者様の氏名や住所といった項目の作成・変更・登録が出来ます。 また、名簿ファイル(CSV)をアップロードして、一括登録・編集も 可能です。
    .
  • イベントの案内等を、メールテンプレートの登録からメール送信、 配信後のフォロー迄、一括して管理が可能です。また、イベントの 出欠も自動で集計されますので、各イベント毎に管理が可能です。
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  • テンプレート機能を各イベント毎に登録出来ます。 メールで一⻫配信及び個別配信も可能です。

 

 

 

 

 

 

イベント管理システム画⾯イメージ及び機能紹介

イベント管理システム3

 

No 機能名 利用権限
管理者 役員 支部長 幹事 ユーザー
1 ログイン
2 ID、パスワード紛失
3 会員メニュー
4 名簿情報の編集
5 お問合せ
6 メールテンプレート作成
7 イベント管理
8 個別メール配信
9 同窓生名簿管理
10 マスタメンテ
11 問合せ先情報

 

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